第九条小组(协调员和/或副手)将使用本节中的程序协调解决性行为不端政策中定义的所有禁止行为指控. 禁止行为(e).g.(如歧视、骚扰、报复)基于性别以外的受保护地位.g., 比赛, color, 年龄, 残疾, 其他受联邦或州法律保护的分类)是其他大学政策所禁止的. 如有此类投诉, 大学将确定, 根据指控, 适当的办公室协调解决报告.
在申诉程序结束时作出澳门网络博彩网站责任的决定之前,被投诉人被推定不对所指控的行为负责.
所有调查都将及时、公正地进行. 双方将被告知完成该进程的预计时间表. 可能会有进程的暂时延迟和有限的时间框架的延长. 双方将收到澳门网络博彩网站延迟的书面通知以及延迟的原因.
如果在正式投诉中指称的行为即使被证明不构成本政策所定义的性骚扰, 没有发生在大学的澳门网络博彩网站计划或活动, 或者不是针对美国境内的人, 那么学校必须根据本政策以性骚扰为由驳回有关该行为的正式投诉. 然而, 这样的解雇不排除根据大学的学生或员工守则的其他规定采取行动.
大学可以驳回正式投诉或其中的任何指控, if at any time during the investigation 或听觉: A 发牢骚的人 notifies 第九条协调员 以书面形式 that the 发牢骚的人 would like to withdraw the formal complaint or any allegations therein; the 被调查者 is no longer enrolled or employed by the 大学; or specific circumstances prevent the 大学 from gathering evidence sufficient to reach a determination as to the Formal Complaint or allegations therein.
在正式投诉被要求或允许被驳回后, 学校将及时向双方同时发出书面通知,说明解雇原因.
大学可能会合并针对多名被投诉人的性骚扰指控的正式投诉, 或由一名以上投诉人向一名或多名被投诉人投诉, 或一方针对另一方, 性骚扰的指控是由相同的事实或情况引起的.
摄入会议
有或没有正式投诉, 第九条协调员必须立即与投诉人联系,讨论支持措施的可用性, 考虑投诉人对支持性措施的意愿, 并向投诉人解释提出正式投诉的程序.
收到正式投诉后, 第九条小组将尽快与投诉人举行一次面谈. 在那次会议上, 协调员或副协调员将讨论下列主题, 适当的:
- 解决即时的身体安全和情感健康需求.
- 通知投诉人联系执法部门和寻求医疗的权利(以及拒绝这样做的权利), 以及保存证据的重要性.
- 通知投诉人在校内和校外的保密和非保密举报选择.
- 向投诉人提供以下资料:
- 校内和校外资源, 包括咨询, 健康, 心理健康, 受害者的宣传, 法律援助.
- 支持措施的范围, 包括学术上的改变, 生活, 运输, 和/或工作环境, 或者其他保护措施, 无论投诉人是否向大学提出正式投诉,投诉人均可获得哪些资料, 校园保安或当地执法部门.
- 提供程序选项和过程的概述, 包括非正式决议和正式决议. 该概述应包括说明投诉人将收到有关日期的书面通知, time, 位置, 参与者, 以及所有听证会的目的, 调查采访, 或者其他会议, 有足够时间让投诉人准备参与.
- 解释反对第九章协调员指派的权利, 基于偏见或利益冲突的副协调员或调查员在作出决定后2个工作日内进行调查.
- 解释及时调查和解决的权利.
- 说明查阅、审查证据的权利.
- 解释学校澳门网络博彩网站报复的政策.
- 提供通知,说明大学行为准则中禁止在申诉过程中故意做出虚假陈述或故意提交虚假信息的任何规定.
- 说明投诉人有权在此过程中选择一名顾问.
- 解释上诉权.
- 提供一份声明,说明被投诉人被推定对所指控的行为不负责任,并在申诉程序结束时作出有关责任的决定.
在吸纳会议上, 协调员或副协调员将以书面形式向投诉人提供上述信息. 如果最初的接收会议由副协调员主持, 会议报告将提交协调员审议. 如不当性行为政策所述, 投诉人有权要求第九条办公室不要与被投诉人共享投诉人的姓名(或其他可识别信息), 或者第九条办公室没有对该报告采取正式行动.
如果投诉人提出这样的要求, 协调员将平衡这一要求与为所有大学社区成员提供安全和非歧视环境的双重义务, 并坚持基本的公平原则,即大学应向被投诉人提供有关指控的通知,并在对被投诉人采取行动之前给予回应的机会.
协调员将根据下列考虑作出这一决定:
- 行为的严重性;
- 投诉人和被投诉人各自的年龄和角色;
- 是否有其他针对被投诉人的被禁止行为的投诉或报告;
- 被申请人在寻求纪律处分前收到通知和有关资料的权利.
协调人应该决定吗, 回应投诉人的要求, 大学可以履行其对投诉人的义务, 大学社区成员, 和被投诉人无需通过本协议所述的程序, 协调员有权自行决定是否这样做.
没有上述保密要求, 协调员或副协调员将向投诉人询问问题,以基本了解所举报的被禁止行为. 面试内容包括, 但不限于, 问题,以了解投诉人所依据的主要事实.e.(谁,什么,在哪里,什么时候)适当地评估如何进行. 在吸纳会议结束时, 如果当事人想提出正式投诉, 协调员和副协调员将决定:
- 投诉人的报告是否陈述了以下事实, 如果这是真的, 会违反学校的性行为不端政策吗?
- 如果是, 将进行初步调查,以确定大学是否应通过正式或非正式决议进行处理
第九条协调员或副协调员将选择一名训练有素的内部或外部调查员或两人调查小组进行合理的, 公正的, 及迅速调查投诉(“调查”). 协调员将根据几个因素选择一名调查员, 包括有关各方, 投诉的复杂性, 需要避免任何潜在的利益冲突, 以及谁能最好地为所有相关方进行公正和公正的调查. 协调员将通知投诉人和被投诉人, 以书面形式, 指定调查员的姓名. 投诉人将有2个工作日的时间来反对调查人员基于偏见或利益冲突的选择. 如投诉人或被投诉人反对, 协调人将评估反对意见是否有根据. 协调员将撤换其发现对任何一方存在偏见或利益冲突的任何调查员.
投诉人和被投诉人均可选择一名顾问陪同其参加任何调查会议, 听证会前会议和/或正式投诉提交后的任何时间. 顾问可能是一位导师, 家庭成员, 朋友, 律师或任何其他支持者,只要他们不以任何方式参与决议过程, 比如作为证人. 他们的职责是支持投诉人或被投诉人, 像这样, 不允许在调查会议上发言吗. 然而,在现场听证会期间,法律顾问被允许交叉询问当事人和证人. 大学不能保证平等的咨询权利, 也就是说,如果一方选择了律师作为顾问, 但另一个则不然, 或者请不起律师, 大学没有义务提供.
选择顾问的角色
被投诉人和投诉人都有权选择一名顾问. 投诉人和被投诉人有责任就指控与顾问沟通, 会议的时间和日期, 听证会, 结果和有关该病例的任何其他信息. 调查人员, 第九条协调员和副协调员不得与任何顾问讨论案件. 顾问可以:
- 参加与各自的投诉人或被投诉人有关案件的任何会议或听证会, 如获有关投诉人及被投诉人邀请;
- 可以在与案件有关的会议或听证会上,通过安静的谈话或书面记录,向他提出建议的投诉人或被投诉人提供建议;
- 可能是大学社区的一员,但不是必需的. 可以是律师,但不需要是;
- 在与调查人员和第九条小组的会议期间, Advisors may not represent the 发牢骚的人 or 被调查者; Parties are expected to respond to questions from investigators and the 第九条 team directly;
- 在现场听证会期间,顾问可对双方及其证人进行交叉询问.
在与被告会面之前, 大学会就性骚扰指控向被投诉人提供书面通知,包括当时所知的足够细节,并在任何初步面谈前提供足够时间准备回应. 此外,必须以书面形式向答辩人提供以下资料:
- 通知被申请人联系执法部门和寻求医疗的权利(以及拒绝这样做的权利), 以及保存证据的重要性
- 告知被调查者在校内和校外的保密和非保密报告选择;
- 向被投诉人提供以下资料:
- 校内和校外资源, 包括咨询, 健康, 心理健康, 受害者的宣传, 法律援助;
- 支持措施的范围, 包括学术上的改变, 生活, 运输, 和/或工作环境, (三)其他保护措施;
- 提供程序选项和过程的概述, 包括非正式决议和正式决议. 该概述应包括答辩人将收到日期书面通知的说明, time, 位置, 参与者, 以及所有听证会的目的, 调查采访, 或者其他会议, 有足够时间让答辩人准备参与.
- 解释反对第九章协调员指派的权利, 基于偏见或利益冲突的副协调员或调查员在作出决定后2个工作日内进行调查
- 解释及时调查和解决的权利
- 说明查阅、审查证据的权利
- 说明被投诉人有权在此过程中选择一名顾问
- 解释学校澳门网络博彩网站报复的政策
- 提供通知,说明大学行为准则中禁止在申诉过程中故意做出虚假陈述或故意提交虚假信息的任何规定
- 解释上诉权
- 提供一份声明,说明被投诉人被推定对所指控的行为不负责任,并在申诉程序结束时作出有关责任的决定.
初始的知情:
调查员将与双方及相关证人面谈,并收集双方及任何已确认的证人提供的书面证据. 调查员将为每次访谈准备一份摘要(“访谈摘要”)。. 大学不限制投诉人或被投诉人讨论正在调查的指控或收集和出示相关证据的能力.
根据初步调查的结果, 第九条协调员, 副协调员将决定并书面通知投诉人,大学是否应按照以下准则进行正式或非正式解决:
- 任何指控性行为不端的正式投诉, 包括性侵犯和非自愿性接触, 或者其他形式的身体暴力可以通过非正式解决程序进行.
- 涉及员工性骚扰学生的投诉不允许通过非正式解决程序进行.
- 一些指控骚扰的投诉可能适合非正式解决. 如果协调员确定投诉可以通过非正式解决适当地解决, 协调员将询问投诉人和被投诉人, 分别, 他们是否同意以非正式方式解决投诉. 通过非正式决议达成的任何决议将以书面形式确认,并在达成决议后尽快提供给双方.
非正式的决议
如果协调员认为这是适当的, 双方可选择通过非正式决议解决投诉. 在这种情况下,非正式解决方案必须由双方以书面形式达成一致. 此外,除非提交正式的书面投诉,否则非正式解决程序不能开始. 非正式决议过程可能会推荐以下类型的结果, 在适当情况下:促进双方达成协议, 使双方分离, 建议双方参加咨询项目, 开展有针对性的澳门网络博彩网站培训项目, 和中介.
进行非正式决议, 大学必须向当事人提供披露指控的书面通知, 非正式解决程序的要求,包括双方可能因同一指控而无法恢复正式解决程序的情况. 不得要求任何一方作为登记或继续登记的条件, 或者就业,或者继续就业, 或享有任何其他权利, 放弃对正式投诉进行调查和裁决的权利.
如果参与非正式解决程序的各方未能就被指控的行为达成双方同意的结果, 该指控将通过正式调查程序得到解决. 在这种情况下, 第九条协调员将以书面形式通知双方,并说明正式解决的后续步骤和时间框架.
通过非正式解决程序达成的协议应在三(3)个工作日后成为最终协议,在未发现新的重要信息或其他类似情况下不得上诉, 在这种情况下,可能会启动新的调查.
任何一方(包括第九条协调员)均可随时终止非正式解决程序.
正式的决议
如果协调员确定投诉人的报告必须通过正式解决程序进行, 协调员将尽一切努力通知双方, 以书面形式, 在初步调查后尽快作出决定. 协调员给被投诉人的书面通知将陈述足以告知被投诉人指控性质的事实, 包括, 具体地说:
- 原告的名字;
- 报告的性质;
- 被指控的具体政策违反(e).g.、性侵犯、性骚扰、报复)
- 涉嫌违反保单的日期
- 涉嫌违反政策的地点
- 指控的简要说明
投诉通知应附有要求在3个工作日内与第九条协调员或副协调员会面的请求. 如果被投诉人未回应会议请求或无法在3个工作日内会面, 协调员应以书面形式提供下列信息:
- 校内和校外资源, 包括咨询, 健康, 心理健康, 受害者宣传和法律援助;
- 支持措施的范围包括改变学术, 生活, 运输, 和/或工作环境, 或者其他保护措施.
- 程序选择和过程的概述, 包括非正式决议和正式决议
- 解释被投诉人有权在此过程中选择一名顾问;
- 大学对酒精和毒品大赦的立场
- 大学禁止报复的政策
3个工作日过后,调查员将继续调查, 或者如果双方都作出回应,时间会更早. 研究者, 与协调员协商, 将建立一个预期的, 正式调查程序的合理时限,并通知双方任何延误.
正式调查
调查员将审查初步调查的文件,并准备一份初步报告. 初步报告是初步调查过程中收集的证据的书面摘要. 该证据将包括有罪证据和无罪证据. 收集足够证据以确定责任的责任由大学承担,而不是由双方承担. 调查员将在初步报告(e)中陈述具体的事实调查结果.g.、“投诉人无行为能力”或“被投诉人认为投诉人并非无行为能力”). 确定每一事实认定的标准是“证据优势”(即“证据优势”).e.(事实的发现很可能是正确的). 调查人员不会陈述最终调查结果,即被调查者是否有, 或者没有, 违反了学校的一项或多项政策. 调查员将在初步报告中附上与正式投诉书中的指控直接相关的所有访谈摘要以及在初步调查中收集和依赖的任何书面证据作为证据, 包括大学在确定责任时不打算依赖的任何证据,以及从一方或其他来源获得的任何有罪或无罪的证据. 大学无法进入, 考虑, 披露, 或以其他方式使用由医生制作或保存的缔约方记录, 精神病学家, 心理学家, 或其他认可的专业人士或准专业人士以专业人士或准专业人士的身份行事, 或者在这方面提供帮助, 以及与向该缔约方提供待遇有关的事项, 除非大学获得该方的自愿同意, 书面同意本证据. 当调查员确定初步调查已经完成, 调查员将向协调员提交初步报告. The Coordinator may require the Investigator to conduct additional investigation; if so, 调查员将按照以下程序进行额外调查:
调查员可根据初步调查期间收集的证词和书面证据,对双方和证人进行后续访谈. 各方和证人可以预料到这一点, 在这些后续访谈中, 调查员将寻求对具体指控或证据的回应. 在某种程度上额外的材料, 在反驳事实收集过程中确定证人或证据, 调查员将进行额外的面谈并收集额外的证据. 如有必要,可以重复收集事实,以确保完整地收集证据.
调查结果通知及回应
一旦协调员同意调查结束, 协调员将向各方提供初步报告供其审查, 在收到调查人员的初步报告后尽快回复. 无论是投诉人还是被投诉人(或其顾问), 包括但不限于家庭成员和/或法律顾问)可以抄送, 删除, 照片, 打印, 图像, 录像带, 记录, 或以任何其他方式复制或删除所提供的信息.
The Parties may respond to 初步报告; the Parties will submit any response within 10 calendar days of being notified of their opportunity to review the report. 双方可采用以下一种或两种方式作出回应:
- 双方可对初步报告作出书面答复, 或者它的任何部分, 包括每个访谈摘要. 在编写最终报告时,调查员将考虑双方提供的任何书面答复.
- 双方当事人可以提出进一步调查的书面请求. 此类请求可能包括但不限于以下内容:
- 要求与现有证人进行后续面谈,以澄清或提供更多信息, 包括让调查员向证人提问.
- 要求考虑新的证据. 任何要求进行进一步调查的请求,均应说明请求的理由.g.(新证人).
如果双方均未要求进一步调查, 调查员将编写最终报告. 如果任何一方(或双方)要求进行额外调查, 调查员将与协调员协商后审查请求. 如果协调员确定该请求将有助于调查员完成调查,则调查员将进行所要求的额外调查.
如果调查员进行额外的调查, 调查人员将准备一份初步报告的附录(“附录”)。. 调查员将向协调员提交附录. 在附录完成之前,协调员可以要求调查员进行额外的调查. 一旦协调员同意增编完成, 协调员将向双方提供增编.
最终报告
一旦调查完成,调查员将准备一份最终报告. 最后报告, 如与初步报告不同, 会否附上初步调查的证明及文件证据作为证物, 初步报告, 附录(如适用), 以及双方在正式决议程序中的所有答复. 一旦调查员对最终报告的完成感到满意, 调查员将向协调员提交最终报告. 协调员将向双方及其顾问发送, 如果有任何, 最后报告的电子版或硬拷贝, 供他们审阅和回应.
不早于发送最终报告后10个日历日, 协调员将分别与投诉人和被投诉人会面. 在会议上,协调员将通报协调员澳门网络博彩网站调查结果和制裁(如果有的话)的决定。. 证明的标准将是证据的优势. 如果任一方对调查结果和/或制裁没有异议,则案件结束. 各方将有3个工作日的时间向第九条协调员提交澳门网络博彩网站调查结果和/或制裁的异议,并要求就此事举行现场听证会. 如果在3个工作日内没有书面异议, 调查结果和/或制裁是最终的.